Baskıya göndermeden önce son bir kontrol.

Ölçüyü önce üreticiyle doğrula

Kesim ölçüsü, malzeme, katlama veya uygulama yöntemi üretim başlamadan kesinleşmeli. Bir broşür ile açık hava yüzeyinin dosya hazırlığı aynı değildir. Taşma payı, güvenli alan ve renk profili için her işe tek bir hazır reçete uygulamak yerine üreticinin şartlarını iste.

Teknik şablon geldiyse tasarımın onunla aynı sürümde çalıştığını kontrol et. Şablonun eski haliyle hazırlanan iyi bir kompozisyon, yeni kesim çizgileriyle çakışabilir. Ölçü ve şablon adını onay notuna yazmak bu ayrıntıyı görünür kılar.

Belgeyi ve dışa aktarılan PDF’yi ayrı kontrol et

Adobe’nin baskıya hazır PDF rehberi; eksik bağlantıları, fontları, taşma ayarlarını ve preflight hatalarını kontrol etmeyi önerir. Dışa aktarırken sayfa aralığı ve çıktı profili de doğrulanmalıdır. Kesim işaretlerini ise üreticinin talebine göre eklemek gerekir; her çıktıda otomatik olarak kullanılmaz.

Bu teknik incelemeyi ikinci bir görsel turla tamamla. Belgenin doğru görünmesi, dışa aktarılan dosyanın da aynı göründüğünü kanıtlamaz. PDF’yi yeniden aç; bütün sayfaları, kenarları ve önemli görselleri kontrol et.

İlgili resmî rehber: Adobe · Produce print-ready PDF files

Metni tasarımdan bir kez bağımsız oku

Başlık, fiyat, iletişim bilgisi ve ürün kodu gibi alanları ayrı bir listeyle doğrula. Tasarım sırasında göz alışkanlığı oluştuğunda küçük bir yazım hatası kolayca atlanabilir. Sayfayı beğeni için incelemek ile bilgi doğruluğu için okumak farklı turlardır.

Özellikle çoklu varyantlarda değişken bilgiyi kontrol et. Aynı kampanyanın farklı tarih, şube veya dil dosyaları benzer görünür; yanlış metni fark etmek zorlaşır. Varyant tablosu ve tek bir onay sahibi bu aşamayı daha yönetilebilir kılar.

Son teslimi tek bir sürümle kapat

“Basılacak dosya” açık biçimde tanımlanmalı. Onay PDF’si ile üretim PDF’sini karıştırmamak için klasör ve dosya adlarını ayır. Son dosyayı gönderirken ölçü, adet, yüzey ve üretim notunu kısa bir mesajda birlikte ver.

Onaydan sonra değişiklik gelirse, değişen dosyayı yeni sürümle gönder ve eski dosyanın kullanılmaması gerektiğini belirt. Son kontrolün amacı tasarım sürecini uzatmak değil, üretime geçerken herkesin aynı dosyadan konuşmasını sağlamaktır.